Seguimiento de procesos, inteligencia artificial y trabajo en equipo

Sus casos y su equipo.
En un solo lugar.

ATALAIA le ayuda a seguir sus procesos judiciales, entender los documentos con inteligencia artificial y organizar el trabajo de su equipo.

Conozca la plataforma

Siga sus casos

Consulte las novedades y los documentos disponibles.

Entienda los documentos

Pida resúmenes y borradores a LUCIA.

Organice el trabajo

Reúna fechas, tareas y responsables.

01 / A quién ayudamos

Para quien lleva un caso.
Y para quien dirige un equipo.

Cuando un proceso cambia, hay que revisar documentos, preparar respuestas y organizar tareas. ATALAIA reúne herramientas para hacer ese trabajo desde un mismo lugar.

Abogados independientes

Consulte qué ha pasado en cada caso, prepare un primer borrador con LUCIA y organice sus fechas y tareas.

Firmas de abogados

Distribuya los casos y las tareas. Vea quién los atiende, qué ha hecho y cuánto tiempo ha registrado.

Equipos legales de empresas

Organice los procesos de su empresa. Use LUCIA PRO para analizar los documentos que decida incluir y preparar respuestas.

Consulte sus casos, prepare documentos y organice a su equipo desde un mismo lugar.

ProcesosDocumentosAsistente LUCIAAgenda y equipo

02 / Seguimiento de procesos

Entérese de qué pasó en sus procesos.
Empiece el día informado.

ATALAIA revisa los portales judiciales disponibles para sus procesos. Con las consultas nocturnas y el resumen por correo, puede empezar el día viendo las novedades encontradas.

01
Las novedades, a primera hora
Las consultas se programan según el portal judicial y el servicio contratado. Vea qué cambió y qué revisiones siguen pendientes.
02
La historia de cada caso
Consulte las decisiones, publicaciones y demás novedades disponibles, ordenadas por fecha. Así puede ver cómo ha avanzado el proceso.
03
Los documentos disponibles
Abra o descargue los archivos publicados por el juzgado en portales compatibles, como SAMAI y TYBA, cuando sean de acceso público.

Portales judiciales de Colombia

CPNU / Siglo XXI
Información de procesos de Siglo XXI a través de la Consulta de Procesos Nacional Unificada.
SAMAI
Novedades del proceso y documentos públicos.
TYBA
Información del caso, sus novedades y archivos disponibles.
SIUGJ
Novedades del proceso, con revisiones en los días acordados.
Micrositios
Información sobre publicaciones de los juzgados. Servicio adicional, sin descarga de archivos.

03 / Su asistente LUCIA PRO

Entienda los documentos.
Prepare sus escritos.

LUCIA PRO es el asistente de inteligencia artificial de ATALAIA. Usa la información del proceso y los documentos que usted aporta para ayudarle a entender el caso y preparar su trabajo.

01
Pida un resumen del caso
Vea qué ha pasado, cuáles son las fechas importantes y qué información falta, a partir de los documentos disponibles.
02
Explore qué hacer después
Pregunte qué opciones puede revisar y qué aspectos requieren atención. Compruebe las fuentes citadas antes de elegir cómo actuar.
03
Prepare un primer borrador
Pida una respuesta o un escrito basado en los documentos del caso. Revíselo, haga los ajustes que necesite y guarde las distintas versiones.

Ilustración de documentos conectados con un borrador de respuesta en un portátil. — LUCIA PRO
De sus documentos a un primer borrador.

04 / Cómo usar ATALAIA

Una novedad en su caso.
Cinco pasos para atenderla.

Imagine que el juzgado publica un documento nuevo. Así puede usar ATALAIA para revisarlo, preparar una respuesta y repartir el trabajo.

01
Vea qué cambió
Consulte la novedad encontrada y el portal judicial donde se publicó.
02
Revise lo que ha pasado
Abra el historial del caso y el documento nuevo, si está disponible.
03
Pida ayuda a LUCIA
Solicite un resumen, pregunte qué necesita revisar y pida un primer borrador.
04
Organice el siguiente paso
Revise la respuesta y las fechas. Cree una tarea y elija quién la hará.
05
Guarde el trabajo realizado
Anote qué hizo, cuánto tiempo dedicó y qué archivos respaldan su trabajo.

05 / Agenda y tareas

Tenga claras sus fechas importantes.
Entérese de qué debe hacer.

Reúna en una agenda las audiencias, las fechas límite para responder y las tareas de cada proceso. Así su equipo puede ver qué debe preparar y para cuándo.

01
Cada tarea, con fecha y responsable
Programe una audiencia, la revisión de una fecha límite o la preparación de una respuesta. Indique quién se encarga y vea cómo va.
02
Vea la semana de su equipo
Consulte las tareas y reuniones programadas. Identifique horarios que coinciden y organice el trabajo por prioridad.
03
Registre el tiempo de trabajo
Anote las horas dedicadas a cada tarea y guarde los archivos relacionados. Consulte ese registro por día y por proceso.

Agenda del equipoEjemplo de agenda

LunesMartesMiércoles

TAREA · 09:00Preparar una respuestaPersona encargada

AUDIENCIA · 10:00Preparar la audienciaEquipo del caso

ACTIVIDAD REGISTRADAHoras dedicadas al casoTiempo y archivos

06 / Trabajo en equipo

Sepa quién hace qué.
Y qué falta por terminar.

Vea quién está a cargo de cada proceso, qué tareas tiene y cómo avanza el trabajo. Cada integrante accede a la información que le corresponde.

01
Lo realizado y lo pendiente
Consulte las tareas, las horas registradas y los archivos del caso. Así otra persona del equipo puede saber por dónde continuar.
02
Decida quién puede ver cada caso
Asigne integrantes y permisos. Los abogados ven sus casos, los coordinadores ven su equipo y los administradores ven la organización.
03
Un resumen por correo
Cada usuario puede activar un correo con las novedades de los procesos que tiene permiso para consultar.

Qué puede ver cada persona

Abogado

Los casos que tiene asignados

Coordinador

Los casos de su equipo

Administrador

Los casos de la organización

LUCIA

07 / Nuestra tecnología

Inteligencia artificial.
Con tecnología propia.

Desarrollamos y entrenamos inteligencia artificial y contamos con un centro de datos propio. Para firmas y empresas, preparamos el uso de LUCIA PRO con los documentos que decidan incluir.

Respuestas basadas en sus documentos

Use los documentos de su empresa para ayudar a LUCIA a entender un caso, responder preguntas y preparar un primer escrito.

Lo preparamos con su equipo

Definimos juntos qué documentos incluir, quién puede consultarlos y en qué tareas necesita ayuda su empresa.

Ilustración de un centro de datos.

08 / Países

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Vea cómo puede ayudarle
en su trabajo diario.

Cuéntenos qué casos lleva y qué necesita su equipo. Le mostraremos cómo usar ATALAIA para seguir sus procesos, trabajar con sus documentos y organizar sus tareas.

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Para quien lleva un caso.
Y para quien dirige un equipo.

Cuando un proceso cambia, hay que revisar documentos, preparar respuestas y organizar tareas. ATALAIA reúne herramientas para hacer ese trabajo desde un mismo lugar.