Política de tratamiento de datos personales

1. Responsable

FIX & LOGIC S.A.S. («ATALAIA») es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. Para cualquier asunto relacionado con sus datos puede escribir a esteban.mogollon@ilogic.global.

2. Qué datos tratamos

ATALAIA trata los siguientes grupos de datos, con orígenes distintos:

• Solicitudes de propuesta comercial. Empresa o bufete, persona de contacto, correo, teléfono, país y configuración solicitada. Conservamos la fecha de la solicitud, la propuesta calculada y la autorización para atenderla.
• Datos de las cuentas. Nombre, correo electrónico y contraseña cifrada de los abogados que usan la plataforma, junto con el nombre del bufete.
• Datos de los clientes del bufete. Nombre, correo y teléfono que el abogado registra para que reciban los resúmenes de sus procesos.
• Datos que provienen de fuentes judiciales públicas habilitadas. Identificadores de proceso, despachos, actuaciones y sujetos procesales, es decir los nombres de demandantes y demandados. Estos datos son públicos por mandato del principio de publicidad de las actuaciones judiciales y ATALAIA los consulta y almacena tal como los publica cada fuente oficial, sin modificarlos.
• Datos de inscripción a eventos. Nombre y correo electrónico y, cuando la persona decida aportarlos, teléfono y perfil profesional o académico. También registramos el estado del cupo, la asistencia y la gestión de los beneficios anunciados para el evento.

3. Para qué los usamos

• Preparar propuestas comerciales y contactar a quien las solicita para atender su solicitud. Solicitar una propuesta no suscribe a campañas ni crea una cuenta de pago.
• Consultar diariamente el estado de los procesos que el bufete indique.
• Detectar novedades, clasificar su urgencia y avisar al abogado y a sus clientes.
• Prestar soporte, facturar el servicio y cumplir obligaciones legales.
• Gestionar inscripciones a eventos, cupos y listas de espera; enviar confirmaciones, cambios de cupo y recordatorios indispensables; controlar la asistencia y gestionar los beneficios anunciados.

No vendemos, cedemos ni compartimos estos datos con terceros para fines comerciales. Los datos de un bufete no son visibles para ningún otro: la separación se aplica en la propia base de datos.

Las novedades comerciales se envían únicamente cuando la persona marca una autorización separada y opcional. Rechazar esa autorización no afecta su inscripción ni su cupo en un evento.

4. Encargados

Para operar el servicio usamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento: la infraestructura de servidores propia de FIX & LOGIC S.A.S., un servicio de envío de correo y un proveedor de modelos de lenguaje que analiza el texto de las actuaciones judiciales para clasificar su urgencia. A ese último se le envía únicamente el texto de la actuación, no los datos de la cuenta ni la identidad del bufete.

5. Sus derechos como titular

Conforme a la normativa de protección de datos que corresponda a su jurisdicción, usted puede:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente.
• Revocar la autorización o solicitar la supresión, cuando proceda.
• Acceder gratuitamente a sus datos.

6. Cómo ejercerlos

Escriba a esteban.mogollon@ilogic.global indicando su nombre, el derecho que ejerce y los hechos. Responderemos dentro de los plazos aplicables en la jurisdicción de su bufete.

Si es cliente de un bufete y no desea seguir recibiendo los resúmenes, puede pedírselo directamente a su abogado, que puede desactivarlo desde la plataforma de forma inmediata, o escribirnos a nosotros.

7. Un límite que conviene explicar

Los datos de los sujetos procesales no nos los entrega su titular sino el portal público de la fuente judicial pública correspondiente. ATALAIA no puede suprimir de sus registros una información que sigue siendo pública en la fuente oficial: lo que sí podemos es dejar de consultar y eliminar de nuestra base los procesos que un bufete deje de vigilar. Una solicitud de supresión sobre datos que constan en un expediente judicial debe dirigirse al despacho correspondiente.

8. Seguridad y conservación

Los datos se almacenan en servidores bajo control de FIX & LOGIC S.A.S., con acceso restringido y contraseñas guardadas mediante funciones de derivación de clave. Se conservan mientras el bufete mantenga su cuenta activa y durante los plazos que exija la ley.

9. Vigencia

Esta política rige desde su publicación. Los cambios sustanciales se comunicarán por correo a los bufetes registrados antes de entrar en vigor.